« C’est dans le cloud, donc c’est sauvegardé. » On l’entend partout, mais c’est faux. Microsoft garantit la disponibilité de son infrastructure, point. En revanche, la sauvegarde de vos données reste entièrement à votre charge : c’est le principe de la responsabilité partagée.
Suppression accidentelle, erreur de synchronisation, attaque informatique ou migration ratée : dans tous ces cas, Microsoft ne restaure rien au-delà de délais très limités.
Voici cinq idées reçues fréquentes sur la sauvegarde Microsoft 365. Nous les analysons ici, puis nous irions plus loin lors de notre webinar « Protéger vos données Microsoft : pièges et défis à surmonter ».
1. « C’est dans le cloud d’un géant du Web, donc c’est sécurisé »
C’est la confusion la plus répandue et la plus coûteuse. En effet, 85 % des entreprises ont subi au moins un incident de perte de données en 12 mois. De plus, 90 % d’entre elles en ont payé le prix fort : arrêt d’activité, perte de revenus ou atteinte à la réputation (Proofpoint, 2024).
Par conséquent, les exigences augmentent. Gartner prévoit ainsi que 80 % des entreprises jugeront la sauvegarde des logiciels SaaS critique d’ici 2029, contre seulement 20 % en 2025 (Gartner®, 2025). Ce qui semble être une option aujourd’hui deviendra un prérequis demain.
2. « On sait restaurer nos fichiers, on le fait tous les jours »
C’est vrai, cependant c’est justement le piège. Le rapport annuel de Keepit montre que 90 % des restaurations concernent un seul fichier, un e-mail effacé ou un document écrasé (Keepit, 2026).
C’est rassurant au quotidien, pourtant cela ne garantit rien face à une panne majeure. Récupérer un document perdu est une chose, mais reconstruire tout un système informatique après un piratage en est une autre.
3. « Nos identités d’accès sont protégées comme le reste »
Il s’agit du principal point aveugle. En effet, les outils de gestion d’identités comme Microsoft Entra ID sont testés quatre fois moins souvent que le reste de la suite Microsoft 365 (Keepit Annual Data Report, 2026).
Or, si un identifiant est piraté ou bloqué, c’est l’accès à l’ensemble de vos logiciels qui devient impossible. Nous aborderons ce sujet crucial en détail durant le webinar.
4. « Une grosse panne mondiale va forcer tout le monde à réagir »
C’est faux. Des études ont analysé trois crises mondiales récentes : les tempêtes solaires de mai 2024, l’incident CrowdStrike de juillet 2024 et les pannes Microsoft d’octobre 2025.
Résultat : aucune hausse des tests de sécurité n’a été observée après ces événements. Ainsi, même les pannes les plus médiatisées ne suffisent pas à faire changer les habitudes.
5. « Avoir une sauvegarde suffit pour être protégé »
Non, car une sauvegarde ne sert à rien si elle n’a pas été testée en conditions réelles. Configurée une fois puis oubliée, elle peut se révéler incomplète ou inutilisable le jour où vous en avez besoin.
Pourtant, tester ses systèmes change la donne : structurer sa capacité de restauration réduit de 90 % le temps de reprise d’activité pour les utilisateurs prioritaires (Forrester, 2024). En clair, l’écart entre avoir une sauvegarde et savoir restaurer vite se compte en heures d’arrêt de travail évitées.
Ce que ces chiffres révèlent sur votre sécurité
Prises une par une, ces erreurs tombent facilement. Mais lorsqu’on les cumule, elles montrent un écart important entre la théorie et la réalité du terrain. Comme le souligne Jakob Østergaard, expert technique chez Keepit, les grandes entreprises testent déjà leurs secours. En revanche, les PME et entreprises moyennes restent souvent en retard par manque de temps.
La bonne question à se poser aujourd’hui
Penser que « c’est activé, donc c’est géré » est une erreur. Désormais, la vraie question n’est plus : « Avons-nous une sauvegarde ? », mais plutôt : « Savons-nous restaurer nos données rapidement, y compris nos accès, et l’avons-nous vérifié récemment ? »
C’est pour cela que nous organisons le webinar « Protéger vos données Microsoft : pièges et défis à surmonter ». Nous y présenterons les erreurs à éviter, les oublis fréquents et les étapes simples pour bien protéger vos informations.
Votre sauvegarde M365 est-elle vraiment efficace ? Rejoignez nos experts lors du webinar pour découvrir les bonnes pratiques et poser vos questions en direct.
Sources
Keepit, Annual Data Report 2026, 2026. / Gartner®, Magic Quadrant™ for Backup and Data Protection Platforms, 24 juin 2025. / Proofpoint, The 2024 Data Loss Landscape, 2024. / Forrester, The Total Economic Impact™ of Keepit, 2024.
Basé à Nantes, Epsight accompagne PME, ETI et collectivités dans leurs projets d’infogérance, de gestion des vulnérabilités et de modernisation des infrastructures IT.
